注意:公文中易忽略的10个标点符号错误,早知道使你的材料更严谨
一、标有引号、书名号的并列成分之间不宜用顿号
《标点符号用法》(2011年颁布)中说:“标有引号、书名号的并列成分之间通常不用顿号。”若有其他成分如括注插在并列成分之间,则宜加顿号。如果出现加顿号和不宜加顿号的情况同时出现时,为保持局部体例一致,均加顿号。
1.必须坚持“老虎”“苍蝇”一起打。
2.这些规划包括《市郊铁路规划》《城市道路规划》《城市步行和自行车交通规划》等。
3.“白发三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青丝暮成雪”(《将进酒》)这两句诗他记得很熟。
4.办公室订了《人民日报》(海外版)、《光明日报》、《北京日报》。
二、句外括号内的句子末尾宜加句号
1.整体工作已经部署完毕(由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实)。
这个括号是句内括号
2.整体工作已经部署完毕。(由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实。)
括号是句外括号。句子末尾宜加句号,标在括号之内。
3.为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。),负责该项工作的协调处理。
应将括号内的句号去掉。
三、说明简称时,宜在简称上加引号
根据《标点符号用法》的规定,说明简称时,宜给简称加引号。如果全称有书名号,说明简称时,宜给简称同样加书名号,不必再加引号。
1.上个月已经印发了《市委办公室工作条例》(以下简称《条例》)。
2.实际工作中按审批方式运行的各种审核(以下简称类审批事项)……
括号中的“类审批事项”宜加引号。
四、在标示发文年号时使用括号不规范
标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
根据×发[2019] 3号文件精神,……
就将“[2019]”改为“〔2019〕”
五、不宜将比例号误写成冒号
工业投资与产量增量的投入产出比为1:3。
“1:3”宜写成“1∶3”。前者是冒号,居于中下部;后者是比例号,上下居中。
六、标示数值和起止年限时使用连接号不规范
标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
1.制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
2.要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
七、容易忽略的两种情况
1.用数字简称表示事件时,月与日之间宜用间隔号。
应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。
“8.12”宜写成“8•12”。分隔月、日,宜用间隔号(中圆点),不宜用下脚点。
2、省略号单居一行时,要用十二连点。
单独处于一行的省略号,表示的是段落的省略,根据《标点符号用法》的规定,宜用十二个点,中间不间断,写成“…………”。
这名战士强忍悲痛坚持战斗在抗震救灾一线。
…………
天灾无情,人间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。
八、表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点
带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点),不宜用顿号。
1.督促主办单位按时办结。
2.(1)督促协办单位按时办结。
九、在并列分句中使用逗号统领
用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
1.各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
互相配合后边的“,”应改为“;”
2.一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
应将“;”改为“。”
十、不使用标点的情况
图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。附件名称后不用任何标点符号。二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。书名号内标示停顿时用空格。
1.注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径
2.附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单
3.(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节,保证上下协调联动……
4.(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……
5.根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
例句错误,应把物价局后边的顿号去掉。
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