物业公司绶带内容 物业管理日常工作内容及标准
物业管理日常工作内容及标准
一、日常管理工作
1、日常管理工作的内容
(1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理;
(3)住户装修管理;
(4)车辆管理;
(5)客户档案管理。
2、安全保卫
(1)向当地有关部门了解物业管理区域可能存在的治安问题,制定治安案件发生率控制标准;
(2)制定物业管理区域治安管理制度、保安员岗位职责及保安工作作业流程。
3、清洁绿化
(1)根据物业管理区域的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率;
(2)制定物业管理区域清洁卫生管理制度、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程;
(3)制定物业管理区域绿化完好率标准及绿化管理规定;
(4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程。
4、消防
(1)向当地有关部门了解物业管理区域可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准
(2)制定物业管理区域消防管理制度及消防工作内容、明确责任人;
(3)制定消防设施、设备的管理、维护、使用规定及作业流程,确保消防系统符合国家规定要求。
5、水、电设备的管理、维护
(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准;
(2)制定水、电设备的使用和维护制度及作业流程,以保证其达到应有的性能标准;
(3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责。
6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理
(1)了解物业管理区域内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定;
(3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理制度、岗位职责及作业流程;
(4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。
7、住户装修管理
(1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续;
(2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响。
8、车辆管理
(1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理;
(2)制定物业管理区域内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业流程;
(3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。
9、客户档案管理
(1)客户档案包括与客户有关的各类入住资料、申请表格、维修记录、合同、协议、收费记录;
(2)建立客户档案的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业流程。
二、便民服务
物业公司应在管理区域内设立便民服务,具体项目可根据物业管理区域的特点及自身的实际情况而定。
1、便民服务
(1)可分为无偿服务和有偿服务两类,内容及价格应透明化;
(2)无偿服务的成本费用从物业费中支出;有偿服务的价格应按政府有关法规确定;
2、建立便民服务的管理程序及作业指导书,明确责任,规范服务人员的用语及行为。
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