商务英文邮件格式范文【精选】

写了N多年英文邮件，是否还在用Best Regards结尾呢?

希望对方尽快回复、有所请求或是致歉，如何使用专业且礼貌的表达方式？

美国Rosalie Lutfiyya老师在中将结束语划分为三类。

接下来我们跟随Rosalie Lutfiyya老师的步伐，一起学习专业的英文邮件结束语。

表达“期待进一步沟通”的结束语

I look forward to hearing from you soon. 期待您的回复。

Please let me know if that sounds ok. 请告知这是否合适。

Please let me know if you need an extension. 如果您需要延期，请告诉我。（extension 意为more time）

Please let me know if you need to reschedule. 如果您需要重新排定日期，请告诉我。（Reschedule意为，你已经约好了与对方见面的日期及时间，但是又不能按时履约。这时需要重新排定与对方见面的日期。）

In the meantime, if you require any further information, please let me know. 同时，如果您需要更多信息，请告诉我。

In the meantime, if you have additional questions, please let me know. 同时，如果您还有其他疑问，请告诉我。

I look forward to seeing you then. 期待与您的会面。

I hope for the opportunity to meet again soon. 希望有机会与您再次见面。

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2. 表达“请求或致歉”的结束语

Request 请求

Thank you in advance. 提前感谢您。

这是一个很好表达"感谢您为我做的事情，即便没得到实质性的解决方案"的句子。

Apologies 致歉

Again, please accept apologies for any inconvenience this has caused. 对于此事给您造成的不便，再一次向您致歉。

Thank you for understanding. 感谢您的理解。

We have taken the effort to rectify the situation. Please let me know if this is ok. 我们已努力纠正错误，如果您满意的话，请告诉我。

3. 社交结束语

Have a great holiday! 祝您假期愉快！

Say hello to your wife for me. 替我向您夫人问好。

I appreciate all your help. 感谢您的帮助。

Sorry, I couldn't be more assistance. 抱歉，没能帮到您。

I hope that answers all your questions. 希望解答了您所有的疑问。

4. 提示“附件”的结束语

Closing 常用结束语

Best Regards, 适用于非常正式的邮件中，

Warm Regards, 有give someone a big hug的意思, 常用于熟人之间，

Kind Wishes, 意为I wish you the best.

Sincerely, 非常正式的用法，如果对方是陌生人，通常都使用Sincerely，

All the best, 非常友好的结束语表达方式，发给客户与家人的邮件中都可使用。

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Mentioning Attachments 关于附件

For your reference, I have attached...（For your reference, I have attached today's report. 我将今天的报告添加到了附件中，供您参考。）

Please refer to/see the attachment below. 请见下方附件。

If you take a look at the highlighted paragraph. The parts in green signify the feedback. 请查看有标记的段落，绿色标记部分为反馈信息。

Here is the chart I promised. 这是我承诺提供给您的表格。

Please note that...

例句：Please note that my vacation request is attached. 我的请假单在附件中，请查收。

在这门课程中，Rosalie Lutfiyya老师深入浅出的教学方法，专业而地道的英文邮件书写规范及表达方式。

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