为了更好的维系客情 如何建立并维护好和客户的关系
每个销售都知道客户服务很重要,但真正能做到给客户提供优质服务的不足20%,这也就是为什么大概只有20%的销售可以源源不断的拿到订单的重要原因之一。
现在市场竞争如此激烈,几乎任何产品都可以被取代,企业规模、品牌优势、技术优势对客户的购买影响力越来越小,真正决定客户购买以及长期复购的因素就是忠诚度,那么如何建立客户的忠诚度呢?关键靠服务,靠的是为客户提供超预期的服务,让客户满意。作为销售,到底该如何为客户提供超预期的服务,具体的方法是什么呢?
一、客户的终身价值
要为客户提供超预期的服务,你首先要弄清楚的一个概念是客户的终身价值,这样你才能意识到重要性、你的行动力也会更强。
那么什么是客户的终身价值呢?客户的终身价值指的是,一个客户从开始合作到终止合作,会给你带来多少业绩。即,客户终身价值=单笔购买金额*购买次数
举例:
一个机械设备的客户,平均单笔消费金额是5万元,每年平均购买3次产品,平均合作的周期是1年,那么客户的终身价值就是15万。这也就意味着,只要你签进来一个客户就会有15万的业绩预期了,能不能拿到这个业绩,关键就靠你的服务了。
二、客户满意的四要素
既然已经意识到客户服务如此重要,一定要让客户满意,那么哪些因素在决定着客户满意度呢?
世界知名服务专家莱昂纳多·因基莱里在经典畅销书《超预期》里写到:无论何时,如果客户能得到以下这4个服务,他们都会满意。
第一,完美的产品
完美的产品是决定客户满意度的根本条件。
假如,你今天购买了一款苹果手机,买回去后你发现手机总是出现有故障,那么你肯定不会满意。所以,你们公司的产品是否靠谱这太重要了,如果产品都不靠谱就不要谈服务了,赶紧换个工作倒是当务之急。
第二,由细心周到、热情友善的人员提供服务
产品很好,但必须要有细心周到的人来提供服务,否则也会让客户不满意。
你一定有这样的经历,去某家餐厅吃饭,这家餐厅的菜品做的很有特色也很好吃,但这家餐厅的服务人员态度很差,服务一点都不到位,即便这家餐厅的菜品再好,你基本上不会再去光顾。
第三,及时的服务
人们的工作生活节奏都很快,几乎人人都在追求速度,所以及时的服务显得尤为重要。在快递公司里靠及时服务胜出的典型案例就是顺丰速运了。
安全送达是最底层的要求,在此基础上谁的速度更快,就是客户满意的关键诉求。从上门取件到发货运送,顺丰每个环节的反应速度都非常快,让客户十分满意。即便顺丰的价格相对于同行有点贵,但更快的速度和更好的服务已经完全弥补了价格差。
第四,有效果的问题解决过程
在服务客户的过程中,难免会出错,出现错误及时补救并且让客户对你重新感到满意就是关键之举。
我们发现很多销售特别怕给客户提供服务,尤其是出现纰漏的时候,这个时候最能考验销售人员,服务好了你就能再次赢得客户的信任,否则你失去是可不仅仅是一个客户,而是客户背后的一大片客户。
三、建立超预期服务的四个步骤
前面我们讲了服务的重要性以及客户满意的四个要素,接下来我们来分析为客户提供超预期服务的具体步骤。
第一步,建立客户档案
为了及时准确的为客户提供服务,你一定要为客户建立客户档案。据调研,80%的销售没有做客户档案,大概只有20%的销售做了档案,还有不到10%的销售在不断的更新优化客户档案。跟踪调研发现,这10%的销售创造了85%的业绩,收入是其他销售的3倍以上。图1-1是我做的客户档案截图,供你参考使用。
客户服务:金旺大讲堂
第二步,定期回访
一定要主动跟客户沟通,千万不要打电话就是要让客户续费买产品,否则客户都不敢接你的电话了。
1 回访周期
一般B2B的产品服务,定期回访有2个节点和1个周期。
节点1:刚刚合作第1周内
节点2:合作第3周内
一个周期:每隔2周回访一次
这只是一个大概的参考,具体到你们的产品,你们要具体分析。
2 回访形式
回访形式一般有电话、微信、面访,不同的客户采用不同的回访形式,爱聊天的可以多打电话,不爱长聊的可以采用微信互动,对于大客户,一定要定期上门拜访,一方面是增进信任感,另一方面就是让客户感觉到你对他的重视。
第三步,做细致周到的服务
细致周到的服务全靠细节,我大概总结了6个服务细节供你参考,每个方式都是验证有效的,你可以放心使用。
1 写感谢信
感谢信是独特的增进客户感情的方法,最好是“手写”。
2 写贴心话
给客户写贴心的几句话会让客户对你印象深刻。
3 帮客户办事
把客户当作朋友,帮忙办事是理所当然的事。
4 购买客户产品
如果你消费的起,可以购买客户产品。
5 帮客户介绍生意
建合作客户群,帮客户推荐生意。
6 节日问候
中秋、元旦、春节都是做客户服务的好时候,问候+家乡特产或小礼物。
第四步,补救服务
在服务的过程中如果问题,一定要及时补救,千万不要躲着不管,否则你会失去一大片客户。出现问题该怎么办呢?
第一,道歉并请求原谅
跟客户结盟,让客户感觉到你跟他是在同一个立场上。
第二,与客户一起检查投诉的问题
在沟通的时候不要有质问的语气,要用相对委婉的语气去一起处理这件事。
举例,假如客户从你这买了一台机械设备,客户在使用安装的时候遇到了问题,这个时候你不可以说:“您确定是按照说明书安装的吗?”而是要说:“也许是机器的某个零件没有插好,您能帮我检查一下吗?”看似很简单的一句话,给客户的心里感受却截然不同。
第三,解决问题并继续跟进
解决问题的时候要给客户一个问题反馈的时间,以便于客户可以知道解决周期。
比如,你可以说:“30分钟内帮您解决问题或一天内我会跟您反馈处理进度”
第四,将出现的问题详细记录下来,完善不足
出现问题不可怕,可怕的是同样的问题总是发生。所以,每次遇到问题,你一定要都记下来,找到问题产生的原因,然后加以改进,避免再次发生同类事件。
总结,
提供超预期的服务是现代企业经营制胜的不二法宝,海底捞、顺丰速运都是靠服务赢得好口碑的典型企业。
作为销售,如果你的企业有良好的服务当然是好事,如果没有,当你可以为客户提供超预期的服务的时候,你的订单会源源不断,你的业绩也会持续增长。
我是互联网销售冠军教练,
字节跳动前销售大部负责人,
畅销书《销售从入门到精通》作者,
连续3年蝉联销售冠军团队,
今日头条专栏作家、知乎专栏作家,
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