邮件落款签名要顶格吗英文(专业的邮件签名档)

谢 @冯山风 邀。

我的邮件签名习惯如下：

首先是邮件结尾祝福语（有时候会改改，我很懒，所以一并签名档了）：

祝

工作顺利，万事如意！

分隔线后的个人信息：

姓名 职位

公司名称

公司地址

公司座机： 公司传真：

个人商用手机： 个人QQ等即时通讯号：

公司邮箱：

公司官网：

公司商标（图标）

公司法务免责要求（中英双语）：本邮件仅发给指定人员，邮件内容可能涉及保密信息，如果误发贵处请邮件通知发件人并删除此邮件，任何形式的复制、转发或散布本邮件及其内容均属违法行为。。

The information contained in this communication is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorized to receive it...

邮件签名档的目的是让收到邮件的人知道是谁发的邮件，如果有问题可以及时的联系到发件人；特别是收件人转发给他人后，他人可以不经介绍方/转发方直接联系到发件人本人。所以如果要做个简约版，至少要写上姓名和手机号。

同时还有宣传公司和个人品牌和产品的附加功能，所以如果职位还好看，有比较知名的公众号博客地址，也都一并写上吧，有兴趣的客户会点开来看，无形中可以增加自己的机会。

从这一点上讲，和个人名片的效果是类似的。

公司的法务免责要求其实没啥实际效用，不过既然公司要求，贴着也不费事，设完一次就永久享用了。

有两个以上公司的，可以设置多个签名档，根据邮箱区分或者根据签名档小标题区分。

2020-08-04

一个专业的邮件签名, 会让你有种流连忘返的感觉，看了一遍又一遍：

简洁

排版好看

完善的联系信息

平时的邮件签名是否也是这样设置的，就是姓名、电话、邮箱整合在一起，只是简单的处理或者排版了一下，加上公司LOGO和网址。中规中矩，可能看起来只是不美观或惊艳罢了。

但是呢，仔细的想一想，我们在要在客户展示我们的专业性，如何让客户信任我们，客户跟我们从未接触从未谋面，除了日常的沟通，电话，SNS，邮件，官网等渠道了解我们之外，一个好的签名，会不会直接影响到客户对我们的第一印象呢？

有时候，客户就是因为某个小细节而被打动的呀，不是吗？所以我们更不能放弃，尽量多让自己更专业化，让自己变得更与众不同，多样化的同时也要具有唯一性，在细节上下苦功夫，也许就会有意外的收获。

现在信息发达， 网上有太多免费或收费的工具， 快速提高你的邮件签名质量， 推荐几个我常用的。

千邮， 国内网站

2. Hubspot

3. My signature

4. Wisestamp

5. Designhill