在签字时如何保护自己(请问，如何才能确保电子签名有效)

引言：由于疫情影响，许多企业无法进行传统盖章，此时通常采用电子章，但如何争取使用往往并不清楚，有的企业简单的将公章扫描后进行粘贴，或者也认可对方企业的此种操作。但实际上，该种方式的所谓“电子章”并不具备法律效力。因此，错误识别或者使用电子章可能会引发相关法律风险。

一、从《电子签名法》的为切入了解电子签名的概况

《电子签名法》本法所称电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

电子签名即通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，而非书面签名的数字图像化。

二、自建签名与第三方签名

自建的数字证书，技术上又叫自签名，是用户自行制作的符合技术条件的数字证书。用其对文档签名虽然也具备数据防篡功能，但由于证书颁发方非资质机构，不具有公信力。自签名证书的主题字段可以被伪造或冒名，不具有可靠性。

第三方签名系有公信力的第三方授权颁发证书所进行的签名。此类第三方机构成为CA机构或者签章机构

CA机构 即证书授权中心，是电子商务交易中受信任的第三方，承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。

三、电子签名与时间戳

电子签名可以解决签名人通过电子数据的形式签署合同的问题，但为了确定具体的签约时间点，则需要引入第三方时间戳服务机构。有的CA机构同时提供此项服务。

四、有法律效力的电子签名

目前大家理解的电子签名可能存在以下两种形式

一种是数字证书颁发机构为了便于可视化、打印，将数字证书与传统的图案结合，加盖数字证书后会在文档中出现图章，实现提示的目的。这样的电子签名是否有效，与图案无关，作出判断要查看数字证书是否满足可靠电子签名的法定条件。

另一种只是一张纯粹的插图，比如将某人手写签名抠图后插入文档，文档中并不存在符合电子签名法的数字证书。由于插图可以被伪造或电脑合成，且不具有防止电子文档被篡改的功能，实质是一种装饰，不具有法律上的等同实体公章或手写签名的效力。

电子签名的形式多种多样，关键要满足

《电子签名法》第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

五、司法领域如何认定电子签名效力

法院认定电子签名有效，一般需要第三方CA机构的验签

那么如何验签，可以在PDF的签名中查看电子签名证书的颁发者是哪家CA机构。在CA机构网站进行验签，如下图

目前不是所有CA机构都有自助验签的网站，必要时还需联系CA机构客服。

六、企业使用电子签名的建议

如果交易对方使用电子签名，应当查看电子签名的颁发者，必要时向对方询问如何验签。

公司使用电子签名时，要注意妥善保管电子签名证书，以免他人盗取。

电子签名目前多用于政府服务领域以及交易市场，尽管好多有所谓的“电子章”，目前普通商事领域应用有法律效力的电子签名应用还不是很广泛，但随着疫情的常态化以及更多线上办公的情况，电子签名的应用将越来越广。因此，在公司商务往来中要着重关注电子签名的识别及使用，更多企业法律问题，请关注或者留言齐律师。