标准公文落款排布方法

本站作者 2024-02-03 01:58:00

签名落款怎么写

昨天翻看易雪龙的一篇文章《落款单位和日期如何对齐？别告诉我你不会！》，内容中对落款的排版虽然和标准公文格式有些出入，但我亦受到启发。

首先，明确一个前提：

根据《党政机关公文格式》，公文落款距页面右侧位置是以“日期”为准确定的，即成文日期右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名。如下图所示：

*加盖公章的公文落款格式

二

01“首行缩进”法调整落款位置

首先，将发文机关署名和日期居中对齐。

操作方法：选中发文机关署名和日期，使用“段落居中对齐”（快捷键Ctrl+E），将两者居中对齐;

然后，调整首行缩进。

落款居中之后再选上，设置首行缩进14字符左右，具体缩进多少要看落款长度，一般是成文日期最后一个“日”字对着正文右数第五个字。

最后，对特殊情况处理。

如果成文日期右空四字后，发文机关署名却占了两行，这时候将其手动调动至一行，距页面右侧对齐便可。

02“标尺左缩进”法调整落款位置

第一步，仍然将发文机关署名和日期居中对齐，操作步骤参考上面内容；

第二步，通过标尺调整“左缩进”。

再次选中发文机关署名和日期，然后调整标尺“左缩进”，图和视频操作方法如下：

如果软件中没有显示“标尺”，我们可以依次选中“视图”-“显示”，勾选“标尺”即可显示出来。

以上，

祝好。

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