逻辑思维说说 怎么组织说话的逻辑思维
看到这个提问及补充,题主真正想问的应该是“怎么有逻辑的进行思考和表达?”,即“为了达成目的我要持什么样的观点,怎样说能更有效,说的时候如何做到条理清晰?”
针对这一问题,通过学习和掌握《金字塔原理》中的“四大原则”来搭建思考与表达的结构,实现逻辑清晰的思考、条理分明的表达,会是一个有效的方法。
怎样的“四大原则”呢?——结论先行、上下对应、归类分组、逻辑递进,用一张图画出来是这个样子——
至于它们到底指的是什么、又是怎么用的,下面具体做个介绍:
原则一:
结论先行
说话先说观点,后说理由。也就是小学语文老师教我们的“总-分”结构。
当需要表达观点时,有条理的思考清楚是前提,然后先把观点抛出来,第一时间便可以把自己的观点传递给对方。
假如你和朋友说“买房子”的事——
现在房价太高了,便宜的地方又没人去,但是房子的价格还会再涨的,现在的土地不好批盖房子也挺困难,你还记得么…老王家那个房子设计的挺好看,那么大一个阳台,上次去他那个小区的时候门卫拦着,不登记死活不让我进去,房子呀手头有钱了还是要买,也不知道哪块的房子好一些……
如果这样表达,实在是不容易听明白——你要讲什么,你的观点是什么?
换一种方式结论先行的方式来说——
如果手头有钱还是买房子好一点。
首先,房价持续上涨是个趋势,生活物价上涨、建筑原材料上涨、劳务成本升高,在一定层面推动了房价上涨;
其次,建筑用地资源有限,房子越来越少,一方面城镇化速度加快,另一方面农耕地受国家保护,在需求增加的前提下,新建住房减少,必然使得房价持续上涨;
再次,现在房屋资源成熟适合购买,不管是户型设计、法律制度,还是物业配套都很成熟,购买居住也是在改善生活质量。
以上两种表达,哪一种能更情绪的表达自己观点和看法?
做到结论先行,一开口就能表明自己的观点,这样沟通起来更有效率。
* 提示:工作环境里可充分使用,情感关系里面慎用/视情况而用。
原则二:
上下对应
简单的讲就是——有结论、有理由,且结论和理由相联系。
拒绝拍着脑袋说想法,既然说了想法,就要有对应理由支撑。也不要别人问你东,你给回答西,回答时请以答复对应的问题为目的。唯有如此才符合上下对应的原则,说的话才有力度。
举个例子:领导在询问产品开发进度的时候,有下面对话——
领导:你们的开发进度怎样了?
员工:最近技术组有人离职,产品定义还需优化,大家到点就下班、气氛不好,前端的小张最近没事做……
领导再次发问:开发进度在计划范围内么?
员工:可能延期了,什么时候交付可以和客户再沟通一下,最近大家总没心思加班,我建议把小张辞退,给公司节约成本……
领导,卒。
如果你是这位领导,你还能继续心平气和的沟通以了解进度么?如果遵从上下对应原则正面回复,沟通可以是这样:
领导:你们的开发进度怎样了?
员工:现在进度延期预计一周时间。
领导:如何把时间赶回来?
员工:我们会从团队人员增加、安排加班、划定功能优先级,三个方面把时间赶上来。
老板:具体怎么做,需要什么支持?
员工:首先……,其次……,再次……,最后……
老板:行,没问题,就这么办。
如上,遵从与不遵从上下对应原则的沟通效率相比较,孰高孰低显而易见。
原则三:
归类分组
即把同一层级内具有相关性的事物划归在一起,打成组。
俗语讲的“物以类聚,人以群分”。
当面对工作和生活中繁杂的信息或问题时,适当的对其进行归类分组,一方面便于理解和记忆,另一方面有助于清晰处理和表达。
比如家庭里的一个场景:你临时要出趟门去超市,老婆看着了,于是就喊你回来的时候顺便买些东西。老婆待厨房里看看菜柜,又翻翻冰箱,再瞅瞅水果篮,口头上报着购物清单:
胡萝卜没有了买点、牛奶和酸奶不多了顺便添一些、葡萄吃完了得买、甜玉米和大白菜得买晚上煮火锅用、苹果和橘子现在就一两个了回来的时候买点,哦对了还有土豆要买些中午炒土豆丝,嗯…嗯…好了好了,先这些了吧,别…别…别急,还有一个我最喜欢的芒果不要忘记哦~
你出来咣叽一声合上了门,走在路上凭短暂的记忆回忆老婆都说了要买什么,还能记全么?
如果当时在听的时候,大脑可以及时的给这些物品做个归类分组,会是怎样呢?等买了东西回到家,把大小袋子往厨房一放,开始汇报:
老婆总共交待了三类共10样东西,现在一件不落的全部在这儿了——
水果:芒果、葡萄、苹果、橘子。
蔬菜:甜玉米、土豆、胡萝卜、大白菜。
蛋奶:牛奶,酸奶。
这样汇报是不是会自豪很多?当前,前提是在短时间内通过归类分组给这些东西先记下来。
原则四:
逻辑递进
即按照一定的逻辑顺序将同类事物进行有机排列,论个先后左右。
我们的大脑内部有某些固有的认知规律,当我们接收和表达的信息在呈现时符合了这些顺序/规律,表达的内容才更容易让别人接受和理解。
一般有时间、空间、重要程度这三种顺序/规律,我们在表达时先不要违反,其次得学会利用。
1)时间顺序——流程、步骤先后等
比如说说春节你是怎么回老家的——
你会是:
我到了老家的车站……,启程出发回家……,返程的买票也困难……,我备好了回家的礼物……
还是:
我备好了回家的礼物……,买回家的票……,启程出发回家……,到了老家的车站……
哪种表述更容易让别人理解?
2)空间顺序——从上到下、从远到近等
比如说说坐车回老家途中遇到的人——
你会是:
A号座上面是个老大爷,他前面座位上有个小女孩哇哇的常哭,我旁边是个小伙子挺帅气,另一边有个美女,可高冷了……
还是:
A号座上面是个老大爷,他前面座位上有个小女孩哇哇的常哭,老大爷右边B号座上是个挺帅气的小伙子,我在小伙子右侧的C号座位,我的右边是过道,隔着过道的那边,坐了位美女,可高冷了……
哪个表达更容易建立清晰的画面感?
3)重要程度顺序——先说最重要的
比如说说今年春运坐车最大的感受——
你会说:
票难抢,车上人挤人,回家挺冷差点感冒,行李都没有地方放,途中遇到的人还能嘻嘻哈哈的聊天挺好……
还是:
最大的感受就是人多。其他的就是冷、不过途中的人大都挺和善……
哪个一听就能明白是“最”?
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以上“四大原则”,如果认可了,也愿意尝试着刻意训练起来,长此以往的坚持下去,“有逻辑的思考和表达”就能成为你的一项能力,“思考清晰、表达有力”也会成为你的硬核标签。
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