不能抢了领导的风头(在工作中如何不抢了领导风头又不埋没了自己)

本站作者 2024-03-15 06:37:00

不能抢了领导的风头

事情是这样的:最近总经理需要让各部门领导对绩效考核表进行自评打分,同时需要对相关工作进行总结,并形成书面报告。工作是半个月之前布置的,截至完成时间为本月底。眼看截止时间快到了,所以作为总经办秘书,需要去对这项工作进行催办以及收集整理各部门领导交上来的表格与报告,其中发生了很多无语至极的事情。

第一种情况,很多人仿佛不看通知似的,只知道自评打分,不知道完成工作报告。关于这点,我真的很郁闷,第一,我下发的通知中的1、2、3点写的明明白白;第二,总经理后来也在微信群中强调过需要完成的相关工作,所以不知道为什么这次催办的时候还有这么多人搞不清楚这件事,我甚至在催办的时候单独把通知内这部分截图和总经理在群内发的消息截图单独发给他们。相关工作要求已经明确到这种程度了,我不明白为什么还有人不懂?

另一种情况就是典型的消息已读不回:我发消息说,“您除了打分之外,还有工作报告未完成,请记得和表格一起提交”,消息已读不回,既不说好的,又不说完不完成、交不交,要么就是我问“周五之前能给到我吗?”就没有下文了,所以到底能不能给到?这么想撇清责任吗?其实他们自评和工作报告和我一点关系也没有,但是表格和报告收不齐就是我的责任了。

我是这样处理的:首先我和总经理把这件事汇报了一下,目前收到多少份,还差多少份;其次,要学会“先发制人”,否则自己可能占下风,领导会觉得是你没有采取相关措施。所以我直接汇报我对“催办”这件事做了哪些努力,其中碰到的情况和产生的结果又是什么样的,要让领导明白,不是因为自己工作没做到位,而是因为下面的人马马虎虎、拖拖拉拉才导致未收齐。最后,要给到领导明确的时间节点,比如这些表格报告我会在周五之前发给您。

秘书是一个普通但不简单的岗位,时时刻刻要在大领导和下面部门领导之间“周旋”,多多汇报,多多学会“先发制人”,不要让自己成为“背锅侠”。

想要尽量避免被别人抢自己功劳,首先自己就要有防范意识,不给他人抢自己功劳的机会,还有就是做一件事的时候,重要的思路或想法,放在自己脑子里,不要留下任何可以让人抢你功劳的证据,就算文件被人抢走,你的重要思路还在脑子里,这是别人无法抢走的。

除了树立方法意识和重要的思路放在脑子里,我们还可以采取以下方式尽量避免被别人抢自己功劳。

1、做这事情的时候和领导分享

别人抢自己功劳,是为了汇报给领导,让领导感觉实际是他很有能力,而不是你,所以你直接将做这件事直接汇报给领导,这样他人即使抢你的功劳,也会被领导发现,他也会因此事被领导处罚,而你便成了赢家。需注意一点,高职位的领导抢你功劳变不适合用此方法。

2、准备两套方案

当你在职场中做一件事情,并不知道会被他人抢功劳,因此你可以准备两套方案,可以都做得不错,也可以做一套好方案,一套坏方案,这样不好的方案就不会才使用,也就没人抢你的功劳了。

但如果你选择两套方案都做的不错,你可以将展示的一份,重要思路留在脑子里,当真正实施的时候,只有你知道应该怎么做,这样别人想要抢你功劳也不容易,说不定还需要求你帮忙。

不同的人抢你功劳,你都可以采用这两种方式,尽量避免被别人抢自己功劳,具体采用什么方法,你可以先和对方谈一谈,了解对方人品怎么样。如果已经发生被别人抢自己功劳事件,能够和平解决是双赢的好局面

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