你的领导在你毫无准备的情况下分配给你一项任务【精选】

最近一直忙于项目的好友西瓜终于出现了。

大项目结束，按理说应该轻松不少，但她气色并不好。追问之下才知道，原来项目进展并不顺利，结项的时候还被领导教育了一顿。

不顺利的原因很大一部分来自刚入职的同事。分配工作的时候，领导就考虑到他不太熟悉公司业务和流程，特地分了相对简单的部分给他，叮嘱有问题一定要及时提出来，新同事也表示完全明白领导指示，会好好配合大家工作。

在推进项目的过程中，领导也时不时的问问他进展如何，有没有需要帮助的地方，他都说没有，现在进展很顺利。听到他这么说，领导也就放心去处理其他事情了。

到了各部分工作汇总收尾的阶段，大家傻眼了。他整理的材料不合规的地方很多，也没有按照固定顺序划分好，简直像一团浆糊。

领导质问他怎么做成这样，新同事也很委屈，说：我就是按照规范来做的，有些地方我的确不知道，也没人提前告诉我。事已至此也没办法，大家又一起加班把他的工作重新做了一遍，这才踩点完成了任务，还被领导说了一顿。

遇上这种事的确让人很窝火，但这确实是不少职场新人的通病。

我刚开始工作的时候，面对领导给我的任务，哪怕不知道怎么做，也会硬着头皮接下来，自己私底下再想办法。也不太愿意总向领导求助，怕领导觉得我能力不行，试用期过不了，又或者得不到重用。

慢慢工作时间久了，才发现当初真的是「想太多」。

领导往往是目标导向的，你只有反馈了你的问题，领导才能给你帮助。

如果你的确完成有困难或者追不上进度，他也会想办法调整人员安排，及时补救，从而确保整个团队的效率和进度，比起你略显幼稚的提问，领导更关注如何达成目标。

的确，领导布置的任务，并不总是清晰明确的。

这时候，就需要我们主动对任务进行梳理，自己心中有数才能降低犯错的概率。

如果你还不是很清楚该如何梳理，接下来这几步走一定要记清。

1、 接受任务，记录要点

领导给你布置任务，就说明他觉得你是能够完成的，这时候你要做的就是接任务，记录领导提出的相关要点。

如果你没法当场预估任务的难度或者交付时间，可以跟领导说要点我都记下了，我下去好好研究一下尽快给您汇报。

就算心里没底，也不要直接拒绝领导说自己无法完成，这会让领导觉得你态度有问题。

2、 调研任务，形成清晰的结论

我们可以从以下四个方面进行考虑：

（1）这个任务的目标是什么？有哪些要求？

以终为始，结合之前提出的要点，思考领导给我这个任务，是想达成一个什么样的结果？不仅有利于指导工作安排，还能帮助你在工作中及时自我评估，校对方向。

（2）这个任务的成果会用于什么场合？受众是谁？

明确这一点也十分重要，对于不同场合、不同受众，形成的报告是不一样的。

比如汇报给老板看，可能需要你结论先行，附有总结性的数据分析；而对外汇报，可能还需要加上公司介绍等信息。

（3）具体需要哪些步骤才能完成？

通过拆解目标，你能够预估完成每部分的难易程度及所需时间，提前找到需要领导提供帮助的地方，好提前向领导争取这方面资源。

（4）任务的截至时间是什么时候？

明确截止时间，是每个职场人都需要养成的职业习惯。主动告知领导截止时间，便于他对你的工作进度有一个大体把控，更好进行工作安排。

3、 及时向领导报告工作

拿着你的调研结果，向领导确认是不是他想要的方向，有没有其他要求，没有问题再开展工作。

如果是时间预估有误，你可以列出完成任务所需步骤和时间，跟领导商量是否可以修改截至时间；如果是有困难需要领导支援，你可以适时说明自己遇到的困难，请求领导给自己这方面的资源做支撑。

说了这么多，不实践可不行，下次再遇到不知道如何下手的任务，不妨试试这3步。更关键的是，要养成清晰有条理的工作习惯，这样才能在职场中如鱼得水，前程无忧~