公司做笔记的说说怎么写 怎么做笔记

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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

写在前面

全文约 3700 字，预计阅读时间 7 分钟。

这是一篇针对新手小白的笔记思路和基本指南，经验和方法来自于个人实践。本文的大部分观点来自于《卡片笔记写作法》，笔者试着用自己粗浅的理解重新梳理结构，组织内容，因个人水平有限，不当和纰漏之处在所难免，欢迎及时指出。

我们都有过这样的经历：看过很多东西，回忆时却总是想不起来。这是因为我们的大脑在记忆上并不可靠。

如果你了解艾宾浩斯曲线，就会发现，到了第二天，记忆就已经遗忘了一半以上。

配图来自维基百科词条「遗忘曲线」

在网络信息越发复杂和庞大的今天，我们遇到的信息成百上千地倍增，但消化信息的能力依然没有多少提升。要将真正的知识，甚至是洞见，像硬盘储存数据一样存入我们的大脑，有什么办法？

把字刻在石头上

在关于大脑和记忆的研究中，发现了一个有违常识的理论:我们存入记忆时越简单，提取时就越困难，反之亦然。

这听起来似乎与直觉不符，但结合我们自身的经验一想，就很容易明白。在课堂做笔记时，如果只是把老师的话原封不动地保存，往往很难回想起来；但若是经过了我们自己的思考重新组织，情况就大不一样。

用自己的语言表述，并非像考试那样照着标准答案填空，而是以简练和易理解的逻辑顺序重新组织结构，用旧有的知识体系去解释新的现象，在新旧知识之间建立联系。我们的大脑并不擅长记忆细节，而擅长联想，在不同的信息碎片之间建立连接和架构，就是在不断地增加这种可以联想的线索。

举个例子，光的速度单位是 299792458 m / s，这种抽象而孤立的数字很难让我们明白光的速度究竟有多快，可换成一秒绕地球 7 圈，我们就能迅速理解。在这个例子中，光速是新概念，地球是我们熟悉的概念，这样就在新旧知识之间建立了联系，也更难遗忘。

做笔记是我们对抗时间和记忆的重要手段，无数次的笔记，就是在无数次地重复这种古老但高效的应对手段。

相信很多人还记得。在《三体》中，科学家们发现，唯一能把信息保存一亿年以上的方法，就是把字刻在石头上。对我们短暂的一生来说，笔记就是那块「石头」。

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我们可以简单把承载信息的媒介分成实体书和电子资源。实体书会更有阅读的沉浸感和仪式感，做实体笔记时可以参照这篇文章，本文便不再赘述。

针对电子资源，个人建议统一存放到某个中转站，一些常见的稍后读工具如 Pocket 、Instapaper、Readwise 等等。我个人常用 cubox，简单易上手，支持多平台互通。无论是摘录文章，还是做笔记整理，一站式的整理跟导出，都非常丝滑，你也可以选择自己顺手的工具，能做到集中整理和标注的功能即可。

找到合适的工具后，我们只需要把常见的资源统统保存到其中，就可以开始愉快地做笔记了。 

标记

看到有启发的内容，先标记。

注意，这里说的有启发的内容，就是那种跳一跳就能够得着的知识，这样的知识最容易让你集中精力，提取文字的关键信息。内容太容易会让人无聊，太困难就会因受到阻碍而分心，这种「跳一跳」的知识往往就是让你有「原来是这样」的感觉，抓住这些必要信息，书写你的感受和共鸣之处。

用荧光笔标记，常用 4 种颜色，我个人的习惯是:绿色表示主要观点，黄色表疑问，红色表示重要内容，蓝色表示一些事实性的素材。

蓝色表示事实性内容，绿色表示主要观点

因为个人有写作习惯，很多事实素材我都会划蓝色标记，并附上标签。当然，做笔记是一件很私人的事，这里仅提供一个参考，你可以结合自己的使用习惯，灵活区分，如果刚开始做笔记，不知道怎么区分颜色用途也没关系，就用绿色表示有感触的地方，黄色代表不理解的地方，等到之后慢慢熟悉自己做笔记的思路和分类，就知道该用哪些颜色来区分了。

记录

卢曼说：不写作，就无法思考。

现在的神经科学家、教育家和心理学家几乎一致同意，思考需要借助某些外显的工具1。笔记就是其中一种形式。

高亮或划线以后，在旁边写上你的想法，如果是你觉得优秀的句子。可以写上为什么你觉得这个句子好；如果是一个对你有感触的观点，你可以想想这个观点和你已经有的观点有何不同，以及你为什么觉得它独特。

对于一段已经理解的内容，你可以尝试用自己的语言复述文本的内容，如果能够尽数完成，说明你已经完全理解了文本的意思，如果组织语言的过程中发现有阻塞，或者逻辑不通，说明你还没有充分理解句子的意思，这时候可以重新看一遍句子，思考原来的句子是如何组织语言的，以及其中的逻辑关系，再试着用自己的语言重新组织，直到能完整表述出来为止。不要小看了这一步，要把知识化为己用，最重要的一点就是能用自己的话复述出文本的原意。

用费曼教授的话说：

当你能教授给别人时，说明你已经完全掌握了知识；反过来，当你还不能教授他人时，说明你的理解还不够充分。

写下来之后，可以试着联想一下最近有没有什么关注的主题与这有所联系，或者是相近的观点，或者是这个观点有可能会被用到的地方。虽然在思考时会有些费劲，但是为了以后的长足保存，这一切都是值得的。

在你刚开始读某个领域的书籍时，可能会做大量笔记，这似乎会显得自己很无知，给人一种挫败感。这些都是正常的，随着你对某一个领域的深入，需要留意的地方会逐渐减少，直到最后只剩一些新观点的补充时，你已经成为这个领域的专家了。这正是学习的本质，随着越来越多的地方不再需要关注，真正的核心自然会浮出水面。

笔记的归档

到现在为止，我们已经解决了「为什么要做笔记」「在哪做笔记」以及「怎么做笔记」的问题，最后一步是关于笔记的归档。

现在做好的笔记已经整理在 app 中，需要可以随时查看，我个人的习惯是会利用 PARA的原则建立四种文件夹， 分别命名为「任务」「领域」「资源」 和 「归档」，收集或者看过的文章就会放到对应的文件夹中。

图片源自 fortelabs.co，汉化 @Isabella zhang

其中，任务就是跟近期关注的主题或任务相关，比如我最近在看如何做笔记的内容，很多文章就都保存在这里；领域就是自己感兴趣、并且需要长久积累的部分，比如健康、读书、写作等；资源就是当下用不到，但未来有可能用到的资源，比如好看的电影推荐、某个 app 的用法技巧、买保险和理财的办法、好物推荐等，在标注笔记时，会发现文中有一些地方对当下的自己没有用处，但未来有可能用到，我也会放到「资源」文件夹中，附上标签，提醒自己，方便未来检索的时候使用；归档就是已经浏览完并且标注完的信息。

通常我在看完文章后会给一个 1-5 星的评价，深度好文打上「5 星」的标签，再打一个主题标签，类似于「阅读」「心理」「工具」，再对文章做一个整体的评价，比如重点介绍了哪些内容，补齐了我哪方面知识的空缺，一个 app 的具体操作等等。这些做完以后，不论是文章还是笔记都能被搜索出来，在你需要的时候派上用场了。

笔记的补充

当你以后对某条笔记有新的观点，可以随时改变或增加笔记的内容，并添加反向链接，当然，那就是另一个话题了，如果你想知道如何搭建更具体详细的笔记库，可以看看《卡片笔记写作法》，选取一个双链笔记工具着手开始搭建自己的数据库，但是也不用强求。

实践的经验告诉我，选择那些最适合你的方式，比那些看起来正确的方式重要的多。只有你能坚持下来完成的系统，才能在之后的每一天不断丰富你的认知，若因为要搭建「完美的笔记系统」这一阻力而心生畏惧和退怯，反而失去了我们做笔记的初衷。因此，不必追求太过复杂的系统，选择那些适合你的工具即可。

笔记的终点

最后，我想说说如何应用笔记。

一个优秀的读者，应该常常能跳出文本的框架，思考内容本身的局限和不足。引用其他文献，在脑海中争论，最终形成自己的观点，这也是很多人渴望达成的目标——拥有独立思考的能力。

善用笔记和工具，时常有联想和思考的习惯，用孩子般的好奇加上科学的研究方式，一个人就可以充分发挥自己的能力，去研究任何一种行业的深刻洞见。

在日常生活中，我们可以时刻运用笔记的内容，哪怕是一个看起来有违直觉的想法，也不妨先试试，用实践去验证理论。只有在实践中证明可行的理论，才不是纸上谈兵，而是切切实实能改变我们生活的道理。

《卡片笔记写作法》中提到：

没有理论，实践会变得盲目；没有实践，理论会变得空洞。

我们最终的目的是让笔记化为已用，有时是成为写作的素材，有时是捕捉一个想法，有时是找到一个需要的资源，有时是在遇到相同问题时看看过去的自己对问题的答复。无论出于什么目的，我们都希望自己阅读过的书，记录过的笔记，都可以给我们未来的工作和生活提供一个参照。

我们付出的代价很小，但潜在的收益却近乎无穷大。一个有价值的想法，可能会在我们人生的数年，持续不断地改正我们的行为，创造难以计量的复利价值。而这一切的起点，都从实践开始。

做笔记的价值在于，现在有感而发的每一条想法，都有可能成为未来的重要参考；如果仅仅是思考，没有记录，再有价值的想法都会慢慢遗忘，做笔记，是我们对抗遗忘的唯一方式。

我们的一生会碰到很多有趣的观点，但只有一小部分跟我们的主题有关，而我们偶然获得的知识占了我们学习绝大部分，这样的模式注定了，那些可能对我们人生产生巨大影响的信息，往往藏在只言片语中，可遇而不可求。

当你发现了让自己感兴趣观点或主题，不要犹豫，保存到你的笔记中，抓住脑海中关于这条信息的所有灵感和想法，付诸纸上，让这个想法在未来的某一天发挥它应有的价值。