邀请函问候语要不要顶格写

邀请函的定义

邀请函是邀请知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

邀请函是大家生活工作中都用的比较多的一种文体。在喜宴中，它叫“喜帖”；在生活中，它是“请柬”；在日常工作中，它是“事务信函”。但不管怎么变，它都依托于书信的形式而存在。

而在红头文件中，我们也会经常看到邀请函这一文体的出现。因此在后面的教程中，我会将普通邀请函和公文邀请函分开讲。

邀请函的结构

1.标题

首先我们来谈谈标题。

邀请函的标题一般分为两种写法。第一种最为直截了当，直接在开头正中写上“邀请函”三个大字即可。

第二种也所差无几——活动名称+邀请函，活动名称写在第一行，邀请函写在第二行。

我们来看一下具体例子。

2018年某某投资合作大会

邀请函

当然，我们公文就是另一种写法了。

标准写法如下：

关于某某事件的邀请函

2.称谓

邀请函的对象分两种，一种是个人，一种是单位。因此我这里也把它分成两种进行讲解。

当对象是个人时，我们一般称谓写作是这样

尊敬的＿＿先生/女士

当然，不要忘了在后面加上冒号。

当对象是单位时，我们有下面两种写法。

如果是商业行为的单位，那就比较容易了，直接写上

贵公司：

如果是在政府公文中，可以直接写上

各有关单位：

也可以加上各单位详称，变成这样

我们先来看直截了当型。

正文部分连“您好！”都不需要写，直接进入正题，表明来意。

我们来看具体写法。

某某单位将于某年某月某时某分在某地举办某活动，特邀您参加，谢谢。

可能有人会认为这样的邀请函是不是过于简陋了一点。的确是的，但在我看来，邀请函中的信息已经全部给出来了，而对方需要的也只是这几个信息而已。

我们再来看第二种。

娓娓道来型是直截了当型的变种，它只是在正文中加入意义、加入人员、加入主题。

我先给出模板。

为（目的），由（某单位）主办的（活动名称）将于（时间）在（地点）举行。会议将邀请（人员）出席，就（方面）进行交流。大会分为（议程/部分）。

我们可以看到，我一共给出了八个括号。

我来一一解释。

首先是第一个括号——目的。我们应在这个空里填上相应的活动目的，这里其实就是官话、套话，能吹则吹，我给一个例子。

为搭建生物医药产业国际投资合作与交流平台

我们再来看二三四五的括号。

通常这些信息都是已经给好的，只要照抄即可，但是记住不要缩写，以免产生歧义。

我们来看第六个括号。这个括号并不是让你把人员的名字列出来，一般只是对与会人员进行分类，比如政府部门、国内外知名学者等。当然了，如果邀请了某位重量级嘉宾，也是可以着重突出他的名字，为你的邀请增添一些力量。

接下来是第七个括号。同样的，这里也是让你进行概括。如

产业政策、投资合作等等

这里也要根据实际情况进行判断。

最后一个括号所要填的就是会议的议程或者是活动的流程。比如

开幕式、闭幕式、论坛等等

你以为正文到这里就结束了吗？

其实并没有。

还差结束语。

那么我们的结束语是不是道一声再见就可以了呢？错。

我们在发出邀请函后是想要得到对方的回复的，是来还是不来，几个人来，几个人不来。

所以我们应该这样写。

诚邀贵单位相关负责人出席活动，如蒙参加，请于某月某日前反馈。

当然了，在下方还应该留下自己的姓名以及各种联系方式。

那么普通的应该怎么写呢？

期待您的光临！

是不是很土，没关系，还有文艺的

谨此敦请，恭候来仪！

4.落款

落款就比较容易了，它同书信一样。只需在最后加上某某单位和时间即可。比如

《苏树》杂志社

2018年11月26日

邀请函的格式

我们学会了写邀请函，但是格式一定不能错。

尊敬的___________：

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

称谓需要顶格写，正文部分需要空两格，而落款以及最后的日期则需要右对齐。

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