什么时候写祝贺信(专业撰写祝贺信、表扬信、感谢信、邀请函)

本站作者 2024-01-06 20:43:00

什么时候写祝贺信

祝贺信当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的祝福与恭贺。同时,这也是商务往来的一种方式。贺信一般很简短,语气真诚热情,开场白与结束语相对固定。

1.概念

祝贺信是向对方表示祝贺的书信。祝贺信种类很多,按写信者分,有个人的和组织的两大类;按内容分,有贺结婚、贺寿、贺获奖、贺立功、贺乔迁、贺节日等。

2.格式写法

祝贺信通常有标题、称呼、正文、结尾、落款等部分构成。

(1)标题

有多种形式。一是草独由文种名称组成,如“祝贺信”;二是由祝贺对象与祝贺内容组成,如“贺xxx高榜提名”、“贺xxx厂建厂20周年气三是由祝贺双方和祝贺内容组成,如“xxx贺xxx出国留学”、"xxx学院贺xxx学院50周年校庆”。

(2)称呼

写在开头顶格处,写明被祝贺的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号。

(3)正文

另起一行空两格写祝贺信的正文内容。祝贺信的正文部分有三个层次:

理由:要写明向谁祝贺、祝贺什么、为什么祝贺等。

事实:要有针对性地加以赞扬。要根据所祝贺的事情发表自己的看法、主张,提出一些建议、意见等。

希望:写出自己的希望和美好的祝愿。

(4)结尾

以祝愿词结尾,如正文中“希望”部分内容写得比较具体详细,也可不用单独写祝愿词结尾。

(5)落款

在信的右下角写明发信单位名称或个人的姓名,并巨署上成文日期。

3.写作要求

(1)感情真挚、浓烈,给人以鼓舞。

(2)行文规范,称谓得体。评价要适当而有新意,避免陈词滥调。

(3)文字简练,语言朴素。

版权声明

本文仅代表作者观点,不代表本站立场。
本文系作者授权本站发表,未经许可,不得转载。